中国初级卫生保健基金会 礼品管理办法

第一条  为适应中国初级卫生保健基金会（简称“初基会”）发展需要，加强初基会的礼品管理工作，结合初基会工作实际，特制定本办法。

第二条  本办法所称礼品指：经单位批准，由办公室直接批量购置或定制的以初基会名义向有关单位、个人赠送的纪念物品及相关宣传材料。

第三条  初基会的礼品管理工作由办公室专人负责。

第四条  各类礼品均由办公室专人负责进行保管。

第五条  办公室礼品管理人员在礼品购置回单位后、入库前，应按合同或相关单据验货，认真检查质量并清点数量。

第六条  礼品管理人员要定期对礼品进行清点，做到季末、年末盘点，并将盘点情况向部门主管领导上报，在礼品数量不足时应向部门负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。

第七条  礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和联系人资料等。

第八条  礼品管理人员对异常缺失的礼品应按照礼品金额如数赔偿。

第九条  员工领用礼品须通过先进行申请，通过审批后到办公室礼品管理人员处领取礼品。

第十条  礼品领取人员应在领取礼品后准时送到相关单位及人员手中。

第十一条  礼品领取后因故未送出的，应及时退回办公室，由礼品管理人员重新登记。

第十二条  员工不得以任何理由（除员工奖励）占有单位礼品，一经查实，将按照礼品金额如数赔偿。

第十三条 本办法经2008年5月25日第二届理事会第三次全体会议审议通过，自通过之日起施行。由中国初级卫生保健基金会负责解释。