中国初级卫生保健基金会 文书档案借阅的有关规定

一、中国初级卫生保健基金会（简称“初基会”）文书档案的借阅工作由档案室工作人员具体负责，分管档案工作的负责人批准。特定时期的档案的借阅须请示秘书长或分管领导批准。

二、各部门因工作需要借阅档案，由部门负责人提出申请。外单位人员查阅档案材料，须持该单位介绍信。

三、凡需摘录、引用、复印或发表档案材料的，须经办公室分管档案工作的负责人审查批准。内容涉及敏感问题的，需逐级上报，经请示批准后方可摘录、引用、复印或发表。

四、保管期限为永久保存的档案材料的原文、原件一律不外借，只可在档案室内查阅，其他的档案材料，可在会内查阅，但不得携带外出。

五、初基会工作人员不得以个人名义为外单位索取档案材料。

六、借阅者要对所借的案卷妥善保管，负责保密、不得遗失、转借、拆散、涂抹、修改。

七、借阅档案材料，一般不超过一星期，因工作需要不能按期归还，须办理续借手续。

本规定经2008年5月25日第二届理事会第三次全体会议审议通过，自通过之日起施行。由中国初级卫生保健基金会负责解释。